TÈCNIC ADMINISTRACIÓ I SECRETARIA

Publicada: viernes, 2 de marzo de 2018

Tornar a ofertes

Descripció


Cerquem candidats que puguin desenvolupar les funcions administratives en coordinació amb la direcció executiva de l'entitat i de secretaria de l'organització. Persones endreçades, amb atenció al detall, amb vocació de servei, amb iniciativa, autonomia en el treball i amb capacitat de desenvolupament personal.

Vacants


1

Contingut


Funcions

Executar i dur a terme les accions tècniques i de suport en l’àmbit administratiu i de secretaria de la Federació. Suport en l’elaboració i desenvolupament de projectes
de l’entitat.

Tasques

- Atenció telefònica i organització de l’espai de treball.
- Organització i gestió de documentació comptable per gestoria i revisió de llistats comptables.
- Comandes i gestió de relació amb proveïdors.
- Facturació de l’entitat.
- Gestió de cobraments i pagaments.
- Suport en la convocatòria i l’organització i preparació i de reunions, jornades, tallers, seminaris, etc.
- Gestió logística de viatges que es donen a l’entitat.
- Suport en la presentació de convocatòries, elaboració de memòries de seguiment i justificació de subvencions i projectes.
- Preparació de convenis i contractes amb altres entitats.
- Arxiu de l’entitat.

Nivell acadèmic/formatiu, experiència professional i horari


Grau mig o superior en estudis vinculats a l’àmbit administratiu i d’organització econòmica
Ús avançat d’Office i en especial d’Excel.
Coneixement de català i castellà a nivell natiu.
Experiència mínima de 2 anys.
Es valoraran els coneixements d’anglès i l’experiència prèvia de més de 3 anys en llocs de treball similars.

Competències

Responsabilitat, autonomia, rigor, organització, prudència i iniciativa, bona capacitat de redacció. Capacitat de treball en equip i orientació al servei.

Horari/Salari

Horari: 25h/setmana en horari de matins (a convenir). Jornada parcial.
Remuneració segons conveni col·lectiu de l’entitat i perfil professional.

Incorporació

Immediata.

Localitat, Província


BARCELONA

Nivell Formatiu i Acadèmic mínim


Estudios secundarios, Enseñanzas de grado medio de formación profesional específica

Permisos de Conduir


No se requiere ningún permiso.

Es requereix vehicle propi


No

Idiomes


No es requereix cap idioma específic.

Ocupacions


No es requereix cap ocupació específica..

Àmbits on es desenvoluparà el lloc de treball


Local

Comparteix aquesta oferta